Essenziell im Rahmen der Vorbereitung:

Kenne deine Zielgruppe.

Bereits beim Formulieren deines Zielsatzes musst du wissen:
Wer sind die Teilnehmerinnen und Teilnehmer?
Wen will ich erreichen und
Warum will ich die Menschen erreichen?
Und Wer ist wichtig?
Wen muss ich unbedingt erreichen?
Wer sind potenzielle Störer?
Welche Fragen könnten gestellt werden?
Welche Störungen könnten kommen?
Wer sitzt in meiner Präsentation, in meiner Besprechung, den oder die ich aktivieren muss?
Wer sitzt normalerweise nur schweigend dabei und sollte, z. B. durch Fragen aktiviert werden?

Also wer sind die Menschen in meiner Präsentation, in meiner Besprechung?

Dieser Teil der Vorbereitung ist entscheidend.
Denn, ohne deine Zielgruppe zu kennen, kannst du deinen Zielsatz nicht sinnvoll formulieren.

Und du weißt nicht, welche Argumente du brauchst?
Wie ist der Kenntnisstand deiner Zuschauer?
Wie einfach oder wie fachspezifisch kannst du deine Sprache wählen?
Wenn du das nicht weißt, kannst du nicht erfolgreich präsentieren!

Nimm dir die Zeit, dich auch mit deiner Zielgruppe zu beschäftigen!

Und wenn du noch nichts über deine Zielgruppe weißt?

Dann versuche herauszubekommen, was deiner Zielgruppe wichtig ist?
Was interessiert deine Zielgruppe? Was motiviert deine Zielgruppe?
Schick deinen Teilnehmenden doch im Vorfeld ein paar Fragen zu:

Was erwartet ihr von der Präsentation?
Was erwartet ihr von dem Meeting?

Du wirst spannende Antworten bekommen.
Und du wirst viel bessere Präsentationen und Meetings halten. Das verspreche ich dir.

Weitere Beiträge zu den „Präsentations-Geboten“

Der Zielsatz

Der starke Start

Die Präsentationsfolien

Das überzeugende Ende 

Keine „Danke-Folie“

Die Moderationskarten

Die richtige Vorbereitung

Dein persönliches De-Briefing 

Deine Zielgruppe

Der Erste Eindruck (wird noch freigeschaltet)

Die Pausen (wird noch freigeschaltet)

„Du bist die Präsentation“ (wird noch freigeschaltet)