Visitenkarten für einen starken ersten Eindruck (kleiner Visitenkarten Knigge)
Visitenkarten spielen beim ersten Eindruck nicht nur in Japan, sondern in ganz Asien eine bedeutende Rolle.
Was empfehlen die Business Knigge Trainer des Arbeitskreis Umgangsformen International AUI ?
Für den ernsthaften Besuch in Japan, sollten Ihre Visitenkarten nicht nur in Deutsch oder Englisch, sondern auf der Rückseite auch auf Japanisch beschriftet sein – das beeindruckt Ihre Gesprächspartner bestimmt ! (Und zeugt im Sinne des Knigge von Respekt !)
Titel spielen in Japan für den ersten Eindruck eine große Rolle, deshalb ist es wichtig, dass die Visitenkarten Ihren Titel im Unternehmen (und bei mehreren Funktionen, auch mehrere Titel !) möglichst „wichtig“ und beeindruckend formuliert ausdrücken.
Prinzipiell gilt in Sachen Visitenkarten Knigge in Asien: Der Respekt, den Sie einer Visitenkarte Ihres Gegenübers entgegenbringen, münzt dieser auf sich selbst um.
Gehen Sie also mit der Visitenkarte respektlos um, so wird Ihr Gegenüber sich alleine dadurch bereits beleidigt fühlen – und denken Sie daran: Für den ersten Eindruck haben Sie dann keine zweite Chance.
Sie werden dies möglicherweise nicht direkt merken, da die Japaner es nicht ausdrücken, doch Sie werden feststellen, dass das Verhältnis irgendwie getrübt ist.
Das Überreichen der Visitenkarte beginnt damit, dass diese mit beiden Händen überreicht und mit beiden entgegengenommen werden.
Dann betrachten Sie bitte die erhaltene Visitenkarte ausgiebig und machen einige freundliche Bemerkungen, z.B. zur Gestaltung, zum Firmenlogo, etc. Loben Sie die Visitenkarte, dann loben Sie auch den Menschen dahinter.
Nicht umsonst bedeutet Knigge und Etikette vor allem Höflichkeit und Respekt und „loben“ steht dabei ganz vorne.
Während einer Besprechung können Sie die Visitenkarten gerne vor sich auf dem Tisch liegen lassen.
Wichtig ist, was Sie mit der Karte danach tun: Auf keinen Fall gehört diese in die Hosentasche, schon gar nicht in die Gesäßtasche, sonst haben Sie Ihren ersten Eindruck Ihren japanischen Geschäftspartnern oder Freunden gegenüber für immer verdorben.
Um einen guten Eindruck zu hinterlassen, empfiehlt es sich im Rahmen des Visitenkarten Knigge, ein Visitenkarten – Etui zu verwenden, denn einerseits benötigen Sie in Japan sehr viele Visitenkarten und zum anderen können Sie in diesem Etui stilvoll und Respekt symbolisierend die Visitenkarten sammeln, die Sie erhalten. (Visitenkartenetuis bekommen Sie z.B. hier günstig.)
Auch wenn Sie sich gerne Notizen auf den erhaltenen Visitenkarten machen, um sich zu merken, wem die Karte gehörte (gerade bei japanisch beschrifteten Karten) so machen Sie dies bitte erst später, wenn die Person nicht mehr zugegen ist.
Viel Erfolg mit diesem kleinen asiatischen Visitenkarten Knigge …
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