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Alexander Plath -Trainer, Coach & Speaker

Erster Eindruck – Präsentationen auf Messen: 5 Tipps für Ihr Unternehmen

Erster Eindruck – Präsentationen auf Messen: 5 Tipps für Ihr Unternehmen

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Die Messe-Saison ist in vollem Gange: Allein in den nächsten Wochen finden im B2B-Bereich zahlreiche Fachveranstaltungen statt wie sMove360° in München, Zukunft Personal in Köln oder EuroBLECH in Hannover. Und Messen sind eine der beliebtesten Marketingmethoden von B2B-Unternehmen. Im letzten Jahr gaben die Firmen im Durchschnitt knapp 40 Prozent ihres Marketingbudgets für Messen und Ausstellungen aus, wie eine Befragung des Bundesverbands Industrie Kommunikation ergab. Damit dieses Geld sinnvoll eingesetzt wird, macht es Sinn, dass Unternehmen bei der Standgestaltung und Präsentation und vor allem dem Auftreten der Mitarbeiter positive Akzente setzen.

Einheitliche Gestaltung im Stil des Corporate Designs für einen starken ersten Eindruck

Erster Eindruck - Corporate Design

Was alles auf einer Messe zu ein und demselben ausstellenden Unternehmen gehört, sollte auf den ersten Blick erkennbar sein. Deshalb empfehlen Messeprofis neben Messewänden, Broschüren, Werbeartikeln und Visitenkarten auch die Kleidung des Personals im Corporate Design des jeweiligen Unternehmens zu gestalten. So nehmen Besucher den Auftritt als eine Einheit war und wissen sofort, an wen sie sich bei Fragen wenden können. Unternehmen betonen mit einem einheitlichen Auftreten ihre Einzigartigkeit und heben sich besser von der Konkurrenz ab. Taucht das Corporate Design immer wieder auf, steigt zudem der Wiedererkennungswert. Dies gilt besonders bei einem Markenrelaunch, den Unternehmen gerne vor einer wichtigen Fachmesse durchführen. Hier sollte besonders darauf geachtet werden, dass alles im neuen Design gestaltet ist und sich beispielsweise keine Visitenkarte mit dem alten Logo dazwischen geschmuggelt hat.

Klassische Werbeträger gezielt nutzen

Zur Standardausrüstung eines Messestands gehören klassische Werbeträger wie Poster, Flyer und Broschüren. Printprodukte bieten Ausstellern eine optimale Möglichkeit, wichtige Informationen zusammengefasst darzustellen. Zudem lassen sie sich geschickt einsetzen, so dass Besucher die wichtigsten Fakten und Informationen zu Kontakt und Bestellmöglichkeiten in handlicher Form mit nach Hause nehmen können.

Digitale Werbeträger mit Mehrwert

Papier alleine begeistert heute keinen mehr. Um aus der Masse der Aussteller herauszustechen, sollten Unternehmen digitale Werbeträger geschickt einsetzen. Sie können beispielsweise Bildschirme in den Messestand integrieren und darüber multimediale Inhalte abspielen. Dabei ist es wichtig, dass nicht einfach nur eine schnell und lieblos zusammengestellte PowerPoint-Präsentation in Endlosschleife abgespielt wird. Die Inhalte sollten gut aufgearbeitet sein, einen Mehrwert bieten und die Aufmerksamkeit der Besucher fesseln, damit sie länger am Stand verweilen. Dafür eignen sich beispielsweise gut gemachte Imagefilme oder Produktvideos.

Nachhaltige Kontakte knüpfen

Erster Eindruck - MesseEine der wichtigsten Funktionen von Messen ist das Knüpfen von Kontakten. Vor allem Visitenkarten gehören hier nach wie vor zu den Basics für Unternehmen und ihre Mitarbeiter. Online-Druckereien wie Flyeralarm bieten verschiedene Arten der Veredelung für Visitenkarten an, damit auch hier für das besondere Etwas gesorgt werden kann und der Ansprechpartner auch noch nach dem Messeauftritt in Erinnerung beim potentiellen Kunden bleibt.
Damit Unternehmen ihren Gesprächspartnern auch nach einem kurzen Erstkontakt im Gedächtnis bleiben, gehören neben Visitenkarten auch Giveaways zur wichtigen Grundausstattung eines Messestands. Sie sollten jedoch klug ausgewählt werden. Kugelschreiber, Notizblöcke, Bonbons und andere beliebige Werbegeschenke, die auf Publikumsmessen gern verwendet werden, eignen sich auf Fachmessen selten. Das ideale Giveaway bietet dem Besucher einen Nutzwert und hat einen Bezug zum Unternehmen. Optimal sind hier kleine Produktproben, insofern das möglich ist. Alle Werbegeschenke sollten entweder direkt mit den Kontaktdaten des Unternehmens versehen sein oder zusammen mit einer Visitenkarte verteilt werden. Verbunden mit einem kompetenten Gespräch können Firmen so nachhaltige Kontakte knüpfen.

Konkurrenz kennen und sich von ihr absetzen

Damit Messeauftritte und Werbeträger effektiv wirken, sollte ein Unternehmen zum einen seine ganz individuelle Sprache und Ausdrucksweise finden und zum anderen seine Mitbewerber und deren Werbemittel kennen. Fachmessen sind thematisch besonders eng gefasst – die Konkurrenz steht praktisch am Nachbartisch. Wenn Unternehmensvertreter eine Fachmesse mit einem Stapel gleich aussehender Broschüren verschiedener Hersteller verlassen, wird es ihnen im Nachgang schwerer fallen, einen passenden Geschäftspartner zu wählen. Gleichförmige Kommunikation suggeriert gleichförmige Produkte und Dienstleistungen. Der Königsweg: Unternehmen entwickeln ein Kommunikationskonzept, das sowohl einzigartig als auch informativ ist, um sich deutlich von der Konkurrenz abzuheben.

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